Planejamento é essencial para o sucesso.

Se você acha que planejar é chato prepare-se para ter prejuízos!

Eu garanto, ter prejuízos é muito mais chato que efetuar um planejamento!

Ele é essencial ao êxito de qualquer projeto. 

A teoria de que devemos colocar amor em tudo que fazemos para obter sucesso é verdadeira, porém, romântica demais.

Em tudo o que fazemos existem as partes chatas. Geralmente o chato num projeto é tudo aquilo que dá trabalho e parece não ser muito produtivo, não aparece de imediato, mas tenha a certeza de que será percebido depois.

Vamos imaginar um projeto prático, algo que todos nós sonhamos: A construção da casa própria:

Você pode pensar que é só rabiscar um croqui e fazer algumas contas, então é só contratar um pedreiro, comprar o material e iniciar a empreitada, a resposta é não!

A primeira coisa a fazer é traçar o seu perfil e o de sua família. Uma casa não é para 1 ou 2 anos e sim para uma vida toda.

Vamos lá, primeira pergunta pra iniciarmos esse projeto:

Quantos quartos eu preciso ter na casa?

Não dá para responder essa pergunta sem um perfil definido dos futuros moradores, então, vou usar o meu próprio perfil como exemplo:

• Sou casado e tenho dois filhos, um rapaz de 20 anos e uma menina de 9, não penso em ter mais filhos, mas netos sim, provavelmente de 2 a 4 netos;
• Tenho muitos parentes e alguns deles moram em outras cidades;
• Gosto de receber amigos em casa, fazer festas, churrasco e hospedá-los;
• Gosto de ler e escrever, curto cinema e música;
• Aprecio um bom jantar em casa com vinho, salada e bons amigos para um papo descontraído;
• Minha esposa cozinha bem, gosta de ambientes espaçosos e é uma pessoa muito prática;
• Nós gostamos da luz natural, mas também somos reservados e gostamos de ambientes mais privativos;
• Gostamos de ventilação mais não de ambientes frios e somos bastante caseiros, minha filha não se dá em ambientes úmidos e tem crises de renite alérgica de vez em quando.

Você percebe quantos detalhes foram lembrados aqui?

Na verdade este é um perfil muito simples, outros detalhes serão revelados com um pequeno esforço de observação.

Esse tipo de exercício é muito interessante e importante para que se possa iniciar o projeto da tão sonhada casa. Vai ajudá-los a viver o sonho de forma prazerosa. É necessário conversar muito para se definir esse perfil e nenhum detalhe deve ser desconsiderado, lembre-se: todos os detalhes são importantes!

Só com esse perfil já é possível responder a pergunta sobre os quartos e definir alguns detalhes importantes no projeto:

Sempre devemos planejar o projeto ideal, para depois chegarmos ao projeto possível, deixando os espaços necessários para uma futura ampliação, do possível até o ideal.

No nosso exemplo de perfil concluímos que o ideal são no mínimo 4 quartos, sendo 3 suítes no mínimo. Uma suíte para o casal, uma suíte para o filho e outra para a filha, o outro quarto para os hóspedes da família.

Não utilizar piso de cerâmica, de preferência usar pisos térmicos como o assoalho de madeira e se não for possível, utilizar um carpete de madeira. De preferência o quarto do casal e o quarto da filha devem ficar num andar superior para evitar a friagem natural do solo.

Os quartos no andar superior devem ter porta balcão voltados para a face norte, assim podem ficar abertas durante o dia, pelo menos a parte de vidro, assim o quarto terá bastante ventilação e claridade durante o dia, evitando-se ácaros que causam alergias e quartos mais quentes e aconchegantes para uma boa noite de sono.

Muitos são os detalhes que serão integrados ao projeto através de um perfil bem definido, neste caso, o tamanho das salas, o pé direito, as cores a serem utilizadas na pintura de cada cômodo, o número de tomadas, etc.

Um projeto construído dessa forma certamente será um sucesso!

Se fizer um bom planejamento não terá prejuízos com reformas futuras e poderá aproximar seu projeto ao ideal, mesmo que o orçamento não seja o suficiente, neste caso você pode planejar o ideal e deixar pronta toda a estrutura para futuras ampliações. (projeto em módulos)

Meu objetivo aqui não é concluir ou explorar todos os detalhes de uma construção, e sim mostrar a importância do planejamento e dos detalhes que envolvem um projeto, seja uma casa, um negócio, uma viagem, uma festa, sua carreira profissional, sua vida enfim.

Eu já estive em mansões enormes e que custaram uma fortuna, no entanto, pude notar a falta de sensibilidade aos detalhes que levaram aquela verdadeira mansão a um projeto cheio de “defeitos”.

Numa dessas visitas, notei que foram lembrados apenas os itens grandiosos como a quantidade e o tamanho dos cômodos, todos bastante grandes. Nessa mansão com mais de 1.000 m2, doze suítes e uma sala que mais parecia um salão de festas de um clube, o pé direito com 8 metros de altura e com estruturas de concreto aparente, então percebi alguns itens que foram esquecidos e prejudicaram definitivamente aquele grandioso projeto:

As salas de tão grandes causavam um eco horrível, inclusive a sala de TV. Não havia boa comunicação entre os cômodos e por isso dava uma sensação de grande vazio. Imaginar minha família num lugar tão grande me fez sentir solidão.

Faltou aconchego nos cômodos, todos frios com pisos gelados e pé direito alto demais, 0s quartos um ao lado do outros mais parecia o corredor de um hotel.  As sacadas dos quartos uma ao lado da outra também eliminou qualquer possibilidade de privacidade.

Não tenho nada contra projetos grandiosos, muito pelo contrário, só quero ressaltar que quanto maior o projeto e os investimentos envolvidos, maior deve ser o tempo investido no planejamento e nos “detalhes”, o que certamente nesse projeto ficaram de fora.

Eu trabalhei na controladoria de um dos bancos mais eficientes e respeitados do mercado brasileiro e convivi com o seu fundador, um homem de grande sucesso e que sempre admirei muito, Fernão Bracher que também já foi presidente do Banco Central do Brasil. Ele utilizava com certa freqüência a frase: “O diabo mora nos detalhes”.

Fiquei surpreso numa das vezes que lhe apresentei um relatório financeiro de uma de suas empresas, ele olhou o relatório e rapidamente me apontou para uma linha das linhas cujo título era genérico, algo como “outras despesas”, o valor alocado naquela conta era certamente o menor entre todas ali demonstradas, não é exagero dizer que era um valor irrisório, então perguntou: Ao que se refere essa despesa?

Não consegui esconder minha surpresa e disse-lhe que precisaria levantar aquela conta, mas que eu poderia lhe falar sobre todas as demais, então ouvi a seguinte frase:

- ”As demais eu sei que você já viu porque são grandes”.

Aprendi com essa e muitas outras experiências o valor dos detalhes, das pequenas coisas que deixamos passar pela vida e que parecem escorregar entre os dedos. Sempre valorizamos o que é grande e deixamos passar o que importa, isso pode significar uma grande perda.

Nos detalhes está o lucro do seu negócio, o sucesso do seu projeto, do seu casamento, e até da sua felicidade.

Aluísio Nogueira